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学生公寓服务中心顺利完成我校2019级新生入住工作

来源:     发布时间 : 2019-09-12    点击量:

学生公寓服务中心于8月28日---9月13日陆续完成我校2019级本、专科生3205人、硕士2291人、博士新生234人的入住工作。

为确保2019级新生能够有更舒适、整洁、便利的住宿环境,学生公寓与各院系密切配合,顺利完成2019级学生的住宿分配方案;并在暑假中配合、协助学校相关部门完成619间毕业生宿舍的粉刷;此外还配合学校完成了183间宿舍电源插座改造、271间宿舍门改造、795间宿舍烟感安装及校本部1-8号楼和10号楼的智能电表950块安装调试工作,至此校本部所有宿舍的空调线路及照明线路均实现网络购电,实现学生“掌上生活”,近一簇推动信息化智能化后勤的不断发展。为贯彻学校“三全育人”教育理念,学生公寓利用暑假将部分公共部位重新布置以营造良好的文化氛围,分别设立了会客室和“爱心宿舍”等功能性房间提供给有特殊需要的同学;制作了新生住宿卡片、《住宿协议》和《住宿指南》,为新生入住后尽快熟悉学生公寓各项管理制度和相关服务提供指导。另外,学生公寓与空调厂家沟通后为目前尚未安装空调的良乡迎新宿舍及市内迎新宿舍均进行了预装,新生入学后无需再等待厂家安装,直接与厂家签订合同并自主购电后即可使用。

今年2019级硕士研究生继续采用“网上确认住宿和退宿”的办法,学生公寓在数字校园支持和帮助下使用网上住宿确认系统,并将宿舍分配结果通过迎新系统进行推送,今年共计有1698名硕士新生通过网上住宿确认系统办理了住宿登记,提前知晓本人宿舍及舍友情况。

后勤服务平台开通以来,学生公寓为提供更好的住宿信息精准查询,一直不断总结和探索,并与学校相关单位进行沟通,完善和细化信息平台中公寓住宿项目,暑假期间,我们再次核对新生和在校生名单及应缴住宿费标准,并与校财务处住宿生数据库同步对接,将我校一万六千余名在校住宿生的应缴住宿费用标准逐一标注,用于校财务处收费系统的使用和其他部门的查询。

2019级新生报到当天,学生公寓负责迎新的工作人员于早6点40分开始为新生办理“一站式”入住手续,即楼内工作人员、直饮水厂家负责人、空调厂家负责人同在一处为同学们办理各项业务。学生公寓人员还提前填写了《住宿协议》及《住宿卡片》相关内容,由于前期工作完善,学生公寓在今年的迎新工作中提高了服务质量和工作效率。

学校及保障部领导高度重视迎新工作,副校长李有增在开学前到良乡校区学生公寓考察迎新工作准备情况;同时学生公寓校本部、北一、北二、东一区还分别迎接良乡回迁本科生办理入住手续2200余人,领取行李件数共计2777件。回迁返校工作顺利完成。

学生公寓服务中心根据学校统一安排,所有工作人员齐心协力、一丝不苟,在学生公寓整体维修施工改造较为集中的情况下,圆满顺利的完成了学校迎新工作。学生公寓所有工作人员将再接再厉,在学校和保障部的各项工作中贡献自己的智慧与力量。